Синергия/МОИ/МТИ/МОСАП ответы 100 баллов
Документационное обеспечение управления (№ 3)
Вопросов в тесте: 86
Вопросы теста
2. Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
3. Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.
4. Система документации определяется как …
5. Расставьте в правильной последовательности операции по распознаванию документа:
6. В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
7. Установите последовательность обработки внутренних документов:
8. В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?
9. В объеме документооборота следует учитывать …
10. Установите последовательность обработки исходящих документов:
11. Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
12. Документооборот – это …
13. К основным видам срокового контроля относят … контроль
14. Существует два типа реквизитов, такие как …
15. Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
16. Криптография предполагает наличие трех компонент, в частности …
17. Общий бланк – это …
18. Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
19. Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
20. Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма:
21. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа
22. Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
23. Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
24. По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
25. Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
26. Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
27. При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
28. При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
29. Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей.
30. Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
31. В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль.
32. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
33. … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
34. Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
35. Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
36. В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
37. … – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
38. В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов?
39. Аутентификация – это …
40. Под электронной подписью понимается …
41. Регистрация документа – это …
42. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
43. … – это элемент оформления документа
44. … документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
45. К общим функциям документов относят …
46. Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?
47. Официальный документ – это …
48. Постоянные реквизиты – это …
49. Регистрация документов преследует такие цели, как …
50. Установите соответствие между различными признаками классификации документов:
51. Установите соответствие между свойствами документа и их характеристиками:
52. Установите, в какой последовательности осуществляется сроковый контроль за исполнением документов:
53. Цель контроля состоит в …
54. … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
55. В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – …
56. Вертикальный документопоток подразделяется на такие потоки, как …
57. Входящие документы образуют три направления движения, в частности …
58. Входящий документопоток любой организации составляют документы …
59. Главное правило организации документооборота – это …
60. Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку?
61. Маршрут документа должен охватывать все инстанции на пути движения документа, начиная от …
62. Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций
63. Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным характеристикам документооборота относятся характеристики документопотоков. Основные документопотоки в организации – входящий, исходящий и внутренний. Для эффективной организации документопотоков разрабатываются инструкции, описывающие их характеристики. Какие, по вашему мнению, характеристики должны входить в это описание?
64. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
65. Объем документооборота подсчитывается на основе данных учета документов. Существует общепринятая методика подсчета объема документооборота. В организацию в течение месяца поступило 8 приказов от вышестоящей организации, 11информационных писем, 5 отчетов от нижестоящей организации. Исполнение приказов сопровождалось изготовлением 15 документов, 7 из которых (копии) были направлены в 3 подведомственные организации, 4 подразделения сдали директору отчеты о работе за месяц. Подсчитайте объем документооборота организации за месяц. Представьте результат подсчета в правильном виде.
66. Последовательность определенных операций (работ), совершаемых сотрудниками организации для решения какой-либо задачи в рамках деятельности организации, – это …
67. При согласовании по регламенту последовательность операций для согласования внутренних документов …
68. Установите последовательность обработки входящих документов:
69. Установите соответствие между входящими потоками документов и их составом:
70. Установите соответствие между документопотоками, которые выделяют по отношению к управленческому объекту, и составом документов:
71. Установите соответствие между качественными характеристиками документооборота и их содержанием:
72. Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам:
73. Установите соответствие между типами документов и основными процедурами их обработки:
74. … – это способность подтвердить личность пользователя
75. … – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
76. В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом время на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
77. Для работы в системе электронного документооборота каждый пользователь имеет логин и пароль. Вводя логин при входе в систему, пользователь подтверждает свою личность. Затем пользователя проверяют с помощью пароля. Если все верно, то пользователь может пользоваться своими правами для работы с документами. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на регистрацию, просмотр, изменение, удаление, полные права. Определите, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя.
78. На несъемных носителях информации ключи должны храниться в … виде
79. Распознавание предполагает выполнение таких операций, как …
80. Расставьте в правильной последовательности этапы создания и обработки формы электронного документа:
81. Система Docsvision включает такие модули, как …
82. Установите последовательность операций при подписании документа электронной подписью при использовании смарт-карты:
83. Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением:
84. Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в рамках этих операций
85. Шаблон – это …
86. Электронная подпись (ЭП) – это …
Нужна помощь именно с твоим тестом?
Написать намПохожие тесты
Ещё материалы, которые могут пригодиться по этой теме.
Информационные системы управления эффективностью бизнеса - BPM системы
Синергия/МОИ/МТИ/МОСАП ответы 100 баллов
подробнееСтратегии управления человеческим капиталом организации
Синергия/МОИ/МТИ/МОСАП ответы 100 баллов
подробнееПравовое обеспечение государственного и муниципального управления
Синергия/МОИ/МТИ/МОСАП ответы 100 баллов
подробнее